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Gestión de Compras e Inventarios
Cuenta con los catálogos de Artículos, Proveedores, Sucursales, Almacenes, Ubicaciones de los artículos, Clasificación de artículos, Subclasificación de Artículos, Unidades de Medida, Precios, Conceptos de Inventario y usuarios que pueden entrar al sistema.
Se manejan 3 tipos de impuestos en los artículos u opción para determinar si es exento de IVA.
Los artículos pueden manejar código de barras, se puede capturar el que traen por default o bien crear el propio.
Se pueden comercializar además de artículos, servicios o paquetes pudiendo en estos últimos determinar cuáles artículos lo componen.
Pueden manejar números de serie, lleva el historial de costo promedio y último costo, maneja máximos y mínimos, pudiéndose agregar la fotografía del artículo.
A nivel artículo podemos consultar qué clientes lo han adquirido.
Cuenta con módulo de Solicitud de Cotizaciones al proveedor o requisiciones manejando dos status: cotizando o autorizada.
Crear órdenes de compra a partir de una requisición, o bien crear una orden de compra desde cero y verificar los status: Pendiente, Surtida, Parcialmente Surtida (backorder) o Cancelada por proveedor.
Maneja arribos de mercancía a los diferentes almacenes ya sea por una orden de compra o directamente.
Se tiene el control de todos los movimientos al inventario por un concepto específico, como lo son: traspaso de entrada, de salida, salida por merma, etc.
Permite realizar inventarios físicos por clasificación o subclasificación de artículos o por ubicación, dando las diferencias del conteo contra el sistema y su ajuste.
Si existen artículos con números de serie, permite llevar un historial, esto es ideal para el control de las garantías.
Módulo de traspasos automáticos entre almacenes.
Realice requisiciones de compra para eficientar su proceso de compras.
Cuenta con Reportes como: Lista de Precios, Órdenes de Compra, Movimientos al inventario, Existencias, Series de Artículos, Kardex del Artículo, Pendientes por Surtir, Entradas o Arribos a los almacenes, Artículos sin movimiento, Artículos con existencia negativa, Histórico de Utilidades, Sugerencia de pedidos de acuerdo al mínimo y máximo, Costeo del Inventario, Días de inventario, Compras por clasificación de artículos y Reporte de impresión de etiquetas con código de barras entre muchos otros reportes más.
Gestión de Ventas
Cuenta con los mismos catálogos de inventarios y se agrega el catálogo de clientes y vendedores.
Permite la elaboración y llevar un historial de las Cotizaciones.
Permite la elaboración y llevar un historial de las Remisiones. Se puede crear una remisión a partir de una cotización.
Permite la elaboración y llevar un historial de las Facturas. Se puede crear una factura a partir de una cotización, remisión, de otra factura o directamente.
Se permite la facturación en múltiples monedas y establecer si la venta es a Contado o a Crédito.
Permite la elaboración y llevar un historial de las Notas de Crédito.
Permite generar una factura a partir de todas las remisiones del día.
Permite generar una factura por todos los tickets del día.
Cuenta con los reportes de: Cotizaciones, Remisiones, Facturas, Resumen de facturas, Facturas por serie, Remisiones por serie, Facturas por Cliente, Ventas por Cliente, Ventas por Subclasificación de artículos, Ventas por vendedor, Ventas por Clasificación de Artículos y un Corte diario, entre muchos otros reportes.
Punto de Venta
Cuenta con los Catálogos de Artículos, Almacenes, Vendedores, Turnos, Clientes yClientes de Apartados.
Lleve el control de las ventas diarias por medio de tickets. El proceso puede manipularla apertura del cajón, impresión de tickets, vender por código de barras, etc.
Maneje el proceso de Apartados de Mercancía y de Abonos de los Artículos Apartados.
Maneje también a sus Clientes Frecuentes con acumulación de puntos y centro de canje.
Usted cuenta con reportes tales como: Tickets diarios, Tickets por vendedor,Artículos en Aparado, Saldos a Favor, Artículos Vendidos, Ventas por Artículo por Vendedor, Artículos sin Movimiento en Ventas, Corte de Caja por Turno, Corte de Caja General, Ventas por Clasificación de Artículos por Vendedor, Puntos Acumulados por Cliente, Márgenes por Artículos, Márgenes Ponderados por Subclasificación de artículos y Ventas por Subclasificación de Artículos, Ventas con Desglose de Impuestos y Ventas por Turno por Subclasificación de Artículos entre muchos otros reportes.
Gestión de Cobranza
Cuenta con los catálogos de Conceptos de cuentas por cobrar, Clientes, Agentes y Rutas.
Se puede especificar por Cliente su Plazo de Crédito, su Vencimiento Máximo, su Límite de crédito en las diferentes divisas.
Especifique por cliente los días de pago y revisión así como el agente de cobro y su ruta.
Proceso de movimientos por cobrar por cliente llevando un historial de crédito del mismo con su saldo actual, del módulo de facturación se carga automáticamente la factura con su plazo cuando ésta es a crédito, y directamente se pueden aplicar al mismo más cargos, notas de crédito o notas de cargo así como sus respectivos pagos.
Maneje anticipos y la aplicación de los mismos a una factura u otro documento.
Consulte cada Factura, para saber su estatus, es decir, si está Pagada, Abonada, Vencida o Vencida con Abono.
Consulta de todos los movimientos cancelados.
Cancele el crédito a clientes vencidos para evitar ventas al mismo.
Cuenta con reportes tales como: Clientes, Movimientos Cancelados, Auxiliares, Antigüedades, Relación de Saldos, Estados de Cuenta, Vencimientos por Ruta, Diarios de Facturas, Abonos, Cargos, Pagos, Facturas Vencidas por Cliente, Principales Clientes, Vencimientos, entre muchos otros más.
Gestión de Pagos
Cuenta con los catálogos de conceptos de Cuentas por Pagar, Proveedores, Bancos y Chequeras.
Haga sus movimientos por Pagar por Proveedor, llevando un historial del mismo con su saldo actual, del módulo de Inventarios, en Órdenes de Compra se carga automáticamente ésta (siempre y cuando tenga plazo), y directamente se pueden aplicar al mismo más cargos, notas de crédito o notas de cargo así como sus pagos.
Genere los cheques para el pago de una factura.
Maneje anticipos y aplique los mismos a una factura u otro documento.
Consulte por cada factura su estatus para saber si está Pagada, Abonada, Vencida, Vencida con Abonos, etc.
Consulte los movimientos cancelados.
Administre los movimientos de sus diferentes chequeras.
Realice la conciliación bancaria de forma fácil y sencilla.
Realice transferencias bancarias.
Pague con un mismo cheque varias facturas de uno de sus proveedores.
Cuente con reportes tales como: Proveedores, Movimientos cancelados, Antigüedades, Estados de Cuenta, Vencimientos, Diarios de cargos, abonos, pagos, facturas, Movimientos de chequera, entre muchos otros más.
Gestión Financiera
Contabilidad basada en las Normas de Información Financiera.
Automatización del registro contable de las operaciones mediante el exclusivo configurador de pólizas con lo cual disminuye de manera drástica la captura manual de las pólizas.
Lleve un control automático del cálculo de los saldos contables.
Genere Estados de Resultados por Centro de Costos y/o Unidades de Negocios.
Diseñe sus Estados Financieros con nuestro exclusivo Configurador de Estados Financieros.
Revise los Saldos Contables por Centro de Costos y/o Unidad de Negocio.
Administre rápidamente sus activos fijos.
Calcule fácilmente las depreciaciones contables y fiscales.
Automatice la conciliación del IVA de manera sencilla.
Controle los pagos de IETU de forma ágil.
Gestione de manera integral los presupuestos de su organización.
Automatización del cálculo cambiario por diferentes divisas.
